セクレタリーサービス

セクレタリーサービスの特徴

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 専任の秘書(セクレタリー)が来客や電話に対応。大小の会議室やラウンジ、無料ドリンクコーナーも共同利用ができ、電話機や家具、FAX複合機などもご提供。これなら、諸経費を大幅に削減できます。

 充実した各種オフィスサービスと多彩なセクレタリーサービス、ラウンジ等の共有スペースなどオフィスの合理的なコストコントロールを可能にする新たなオフィスの提案をいたします。
 シナプス心斎橋は、「全てのお客様のビジネス繁栄と快適なオフォス環境の提供」を目的としています。

【セクレタリーサービス】

◆ セクレタリー(秘書)が9:00~18:00までの間、来客の対応から電話の取次転送まで貴社の秘書としてお役に立ちます。
  ※土・日・祝祭日・年末年始・盆は除く

【お客様の応対及びご案内】

◆ 在室時
  内線電話でご利用者にご連絡し、ご指示を受けます。
  ご要望により、応接室・会議室・ラウンジへご案内いたします。
  応接室・会議室のご利用時には、お茶を1杯までサービスいたします。

◆ ご不在時
  お客様に(ご不在)の旨をお伝えし、ご指名及びご用件をお伺いいたします。
  緊急の場合は、ご利用様へご連絡し、それ以外はお戻りの際にお伝えいたします。

【郵便物・宅急便・書留】

フロントにて一括してお預かりさせて頂きます。

◆ 在室時:  内線電話にてお知らせし、フロントにてお渡しいたします。

◆ ご不在時:  お戻りの際にお渡しいたします。

【発送便・郵便物】

フロントにてお預かりし、朝・夕2回テナント様に代わってお出しいたします。

【電話取り次ぎサービス】

当オフィスは、5コール目までは、各お部屋で外線コールがかかります。
その際は各お部屋ご利用者様にてお取り下さい。

◆ フロントでの電話取り次ぎ

6コール目でフロントに転送されセクレタリー(秘書)が御社名にて
応対いたします。
事前にご予定をお申し出下さっている場合(出張等)は、状況に応じ
て先方様にお伝えいたします。
ご利用者様がお戻りの際には伝言メモにてお渡しご報告いたします。